一、多媒體會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題
多媒體會議室設計之前，要進行調研和勘查。進行科學的設計規(guī)劃。會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題
1、數(shù)字多媒體會議系統(tǒng)使用的目的性；
2、數(shù)字多媒體會議系統(tǒng)構成的級別；
3、服務的范圍；
4、會議管理的能力；
5、與外界應用環(huán)境的思考；
6、功能價格關系，經(jīng)濟利益；
7、系統(tǒng)的質量和服務體系；
二、多媒體會議系統(tǒng)的設計原則
1、先進型性原則：
采用的系統(tǒng)結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統(tǒng)使用當中的科學性。整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當今會議技術的發(fā)展水平。
2、實用性原則：
能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
3、可擴充性、可維護性原則：
要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內完成。另外，在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟性的目標 。
三、多媒體會議系統(tǒng)功能設計：
多功能會議系統(tǒng)工程項目設計范圍包含對會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統(tǒng)設計，實現(xiàn)會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真?zhèn)魃竦穆犛X效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠程會議等要求。整個系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監(jiān)視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。
功能設計：主要用來召開大中型會議，如新聞發(fā)布會，產(chǎn)品展示會，報告會，簽字儀式，職工培訓等。在功能設計上，要求考慮其多功能性及先進性，應具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、先進的展示功能：能有效表現(xiàn)與展示各個領域的最新內容。這就需要使用當今最先進的多媒體表現(xiàn)形式：文字、語言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。
2、完善的會議功能：滿足各種級別的會議、學術論壇、報告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發(fā)會、慶功會、簽字儀式等公共活動。
3、強大的培訓功能：技術培訓、教學、產(chǎn)品介紹；大型年會、月會、公司例會。
4、一般性演出功能：能進行一般非專業(yè)性的文藝晚會形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會及舞會等。頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。
四、多媒體會議系統(tǒng)設備器材的選型原則
1、選用知名品牌器材，及有雄厚實力和絕對優(yōu)秀技術能力的廠家、代理商，以保證系統(tǒng)設計指標和系統(tǒng)功能的實現(xiàn)。
2、選用同類產(chǎn)品中技術最成熟、性能最先進、使用最可靠、應用典范最廣泛、最具說服力的產(chǎn)品型號，保證設備和系統(tǒng)的先進性、成熟性和穩(wěn)定性。
3、選用高度智能化、高技術含量的產(chǎn)品，系統(tǒng)使用開放式的架構，以標準化和模塊化為設計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進性，使日后的系統(tǒng)升級不需要重復采購設備，減少資源浪費，降低開支。
4、選用擁有自主知識產(chǎn)權的品牌，為系統(tǒng)日后的維護、升級免去后顧之憂。
5、經(jīng)濟實用的原則，選用性價比高的產(chǎn)品。所選用的產(chǎn)品不但要比性能、功能、品質，還要和同類同功能同性能的產(chǎn)品對比價格。
6、產(chǎn)品要求很強的技術作為支柱。要求設備廠商在經(jīng)銷地區(qū)有專業(yè)的產(chǎn)品售后服務和產(chǎn)品維修公司，以便能提供更好的技術支持能和售后服務體系。
五、現(xiàn)代型會議室最基本的用途需求
滿足會議、討論等方面的需要； 滿足演講、講座、培訓、學術交流等方面的需要。
根據(jù)具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視電話會議、DVD碟片式的環(huán)繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
